Implementación de un Sistema Informático de Gestión Académica y Administrativa, en el ITSCT
Flores Flores José Luis
ITSCT, Quito, Ecuador
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Viera Velasco Juan Carlos
ITSCT, Quito, Ecuador
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Anaguano Lamiña Iliana Marbel
ITSCT, Quito, Ecuador
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Cevallos Jarro Hilda Yecenia
ITSCT, Quito, Ecuador
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RESUMEN
El desarrollo e implementación del Sistema Informático surge de la necesidad planteada por parte del Instituto Tecnológico Superior Central Técnico ITSCT, con el objetivo de sistematizar sus procesos internos de Gestión Académica y Administrativos, los mismos que se ejecutaban de manera manual, limitando el acceso a la información, pérdidas de documentos, generando demora en el tiempo de respuesta en los procesos. Se realizó un análisis de requerimientos mediante encuestas y entrevista a Autoridades, Personal Docente, Personal Administrativo y estudiantes, aplicando una metodología de investigación descriptiva, de campo y longitudinal. A nivel de software se usó la metodología ágil SCRUM. Como resultados se obtuvo un sistema distribuido con información centralizada, facilitando el acceso instantáneo a la información a los usuarios, agilizando los procesos de manera eficaz y segura. Actualmente se encuentran implementados los módulos de: Matrículas y Notas. Posteriormente se desarrollará nuevos módulos independientes hasta convertirse en un ERP.
Palabras Clave: ERP, Gestión Académica y administrativa, SCRUM Sistemas distribuidos.
ABSTRACT.
The development and implementation of the Computer System arose from the need raised by the Instituto Tecnológico Superior Central Técnico. The main goal is to systematize both the Academic and Administrative Management internal processes. The deficiency became more evident once these processes were manually executed, limiting access to information, loss of documents, and increasing delay in the response time.
An analysis of requirements was carried out through surveys and interviews with authorities, staff and students, applying a methodology of descriptive and field research. At the software level, the agile SCRUM methodology was used.
As a result, a distributed system with centralized information was obtained, facilitating the immediate access to the user's information, speeding up the processes in an efficient and safe manner. Currently the following modules are implemented: Enrollment and Notes. Subsequently, new independent modules will be developed to become an ERP.
Keywords: Academic and administrative management, Distributed systems, ERP, SCRUM.
